v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
 
Spenden
Suchen

FAQ zur Online-Bewerbung

Sie haben Fragen? Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten und häufigsten Fragen rund um das Thema Bewerbung bei den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel.

Warum sollte ich mich online bei den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel bewerben?

Online-Bewerbungen sind für Sie kostengünstiger, da keine Kosten für Bewerbungsmappen und Porto entstehen. Sie benötigen dafür lediglich einen Internetzugang. Ihr Bewerberprofil können Sie jederzeit über das Bewerbungsportal aktualisieren oder für weitere Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen bei den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel nutzen.

Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um sich online bei den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel zu bewerben?

Um sich in dem Online-Bewerbungsportal anzumelden oder registrieren zu können, benötigen Sie

Zur Erstellung Ihrer elektronischen Dateien empfehlen wir eine Software (z. B. den PDFCreator) zur Erzeugung eines PDF-Dokumentes. Sollten Sie keine entsprechende Software zur Verfügung haben, können Sie sich diese im Internet kostenlos herunterladen.

Kann ich mich auch ohne Registrierung online bewerben?

Eine Online-Bewerbung ohne vorherige Registrierung ist nur auf eine konkrete Stellenausschreibung möglich. Dazu reicht es, wenn Sie bei der Stellenausschreibung auf den Button „Bewerben“ klicken und sich anschließend mit Ihrem Namen und Ihrer persönlichen E‑Mail‑Adresse anmelden. Anschließend können Sie mit dem Bewerbungsassistenten für diese Stellenausschreibung eine Online-Bewerbung erstellen.

Eine Online-Initiativbewerbung ist nur mit vorheriger Registrierung möglich.

Wie funktioniert die Online-Bewerbung?

Für eine Online-Bewerbung erstellen Sie mit dem Bewerbungsassistenten Ihr persönliches Bewerberprofil. Dazu können Sie sich im Bewerbungsportal der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel registrieren, z. B. um eine Initiativbewerbung zu erstellen, in den Bewerberpool aufgenommen zu werden, einen Job-Agenten einzurichten oder Ihr Profil für mehrere Bewerbungen zu nutzen. Alternativ können Sie sich direkt auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, ohne sich im Bewerbungsportal zu registrieren – dazu genügt eine Anmeldung mit Ihrem Namen und einer persönlichen E‑Mail-Adresse.

Wenn Sie sich auf der Job & Karriere-Seite der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel registriert haben, erhalten Sie per E‑Mail eine Bestätigung an die angegebene E‑Mail‑Adresse. Bitte bestätigen Sie anschließend Ihre Registrierung. Sie können nun Ihre personenbezogenen Daten eingeben. Zur Übermittlung Ihrer Bewerbung muss im Bewerberprofil der Freigabe-Button aktiviert werden, mit dem Sie der Vermittlung Ihrer Bewerberdaten zustimmen. Sämtliche Angaben in Ihrem persönlichen Bewerberprofil stehen Ihnen auch für zukünftige Bewerbungen zur Verfügung, diese können Sie bei Bedarf aktualisieren. Natürlich können Sie Ihr Profil jederzeit löschen, damit niemand mehr auf Ihre Daten zugreifen kann. Möchten Sie sich später erneut bei uns bewerben, müssen Sie in diesem Fall Ihre Daten noch einmal komplett neu eingeben.

Hinweis: Damit wir Ihre Daten verarbeiten und sichten dürfen, ist es erforderlich, dass Sie der Datenschutzerklärung der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel zustimmen. Um die Datenschutzerklärung zu akzeptieren, setzen Sie bei der Anmeldung einen Haken in dem entsprechenden Kästchen. Ihre personenbezogenen Daten werden sicher und nach den aktuellen Datenschutzbestimmungen gespeichert.

Worauf sollte ich beim Erstellen einer Bewerbung achten?

Geben Sie Ihre vollständigen Daten im Bewerbungsprofil ein. Fügen Sie zusätzlich folgende Anlagen hinzu:

  • Anschreiben (mit Datum der Erstellung und Unterschrift)
  • Lebenslauf (mit Datum der Erstellung und Unterschrift)
  • Zeugnisse (Schul-, Universitäre-, Arbeitszeugnisse/Zertifikate/Bescheinigungen)

Für Ihre Anlagen können Sie verschiedene Dateitypen – bevorzugt im PDF-Format – mit einer Maximalgröße von insgesamt 5 MB verwenden. Achten Sie bei einer elektronischen Übermittlung Ihrer Unterlagen auf virenfreie Dateien.

Im Internet finden Sie eine Vielzahl von Mustervorlagen und Ideen für das Anfertigen Ihrer persönlichen Bewerbungsunterlagen.

Kann ich mich auch ohne konkrete Stellenausschreibung bei den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel bewerben?

Gerne können Sie sich auch ohne konkrete Stellenausschreibung bei den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel bewerben. Für eine Online-Initiativbewerbung müssen Sie sich zunächst im Bewerbungsportal registrieren und können anschließend ein Bewerbungsprofil hinterlegen und freigeben. Damit können Ihre Bewerbungsunterlagen bei passenden Stellenausschreibungen berücksichtigt werden.

Welche Möglichkeiten habe ich, mich zu bewerben?

Für eine Bewerbung bei den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel stehen Ihnen generell zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle
  • Initiativbewerbung ohne konkrete Stellenausschreibung

Sollten Sie keine passende Stelle gefunden haben, können Sie sich im Bewerbungsportal der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel registrieren und einen Job-Agenten einrichten, mit dem Sie per E-Mail über interessante Stellenangebote informiert werden.

Neben Online-Bewerbungen können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E‑Mail oder postalisch versenden. Online-Bewerbungen werden schneller und flexibler bearbeitet, daher empfehlen wir diese Bewerbungsform.

Wie läuft der Bewerbungsprozess in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel ab?

Wenn Sie ein interessantes Stellenangebot in unserer Stellenbörse gefunden haben, können Sie sich auf diese Stelle bewerben – z. B. direkt online über den Button „Bewerben“.

Ihre Bewerbung wird durch den zuständigen Ansprechpartner sorgfältig geprüft. Entsprechend der Übereinstimmung Ihrer Qualifikation mit dem geforderten Anforderungsprofil erhalten Sie von dem zuständigen Ansprechpartner eine Rückmeldung. 

Wie lange dauert es, bis ich eine Rückmeldung erhalte?

Nach dem Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie zunächst eine Eingangsbestätigung. Parallel werden Ihre Unterlagen von den verantwortlichen Ansprechpartnern geprüft. Je nach Dauer des Auswahlverfahrens erhalten Sie vom Bewerbermanagement einen Zwischenbescheid über den Stand Ihrer Bewerbung. Sollten Sie nach vier Wochen keinen weiteren Zwischenbescheid erhalten haben, kontaktieren Sie bitte umgehend das Bewerbermanagement.

Durch ein erhöhtes Bewerbungsaufkommen können sich einige Prozesse verzögern. Im Vorfeld bitten wir Sie hierfür um Verständnis.

Warum ist bei einer Stellenausschreibung keine Kontaktperson angegeben?

Die eingehenden Bewerbungen werden übergreifend vom Team des Bewerbermanagements bearbeitet, so dass häufig kein Ansprechpartner benannt ist.

Wie verwende ich den Online-Bewerbungsassistenten?

Nach Ihrer Anmeldung oder Registrierung steht Ihnen der Online-Bewerbungsassistent zur Verfügung. Geben Sie in den einzelnen Masken Ihre personenbezogenen Daten ein. Sie brauchen dabei keine Rücksicht auf die Reihenfolge Ihrer Eingabe zu nehmen. Bei einigen Feldern sind Erläuterungen und Hinweise hinterlegt, die Sie bei der Eingabe Ihrer Daten unterstützen. Achten Sie beim Ausfüllen insbesondere auf die Pflichtfelder, die durch einen roten Stern gekennzeichnet sind. Eine Versendung Ihrer Bewerbung ist erst dann möglich, wenn Sie alle Pflichtfelder mit Ihren Daten ausgefüllt haben.

Wurde Ihre Bewerbung erfolgreich versendet, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung, an die von Ihnen angegebene E‑Mail‑Adresse. Ein entsprechender Hinweis, dass der Bewerbungsprozess im System gespeichert und abgeschlossen wurde, wird Ihnen im Bewerbungsassistenten angezeigt.

Kann ich das Anlegen meiner Bewerbung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortführen?

Sobald Sie sich im Bewerbungsportal registriert haben, erhalten Sie vom Bewerbermanagement der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel eine E‑Mail mit Ihren Log-in-Daten. Sie entscheiden selbst, wann Sie das Bewerbungsportal verlassen und sich zu einem späteren Zeitpunkt erneut anmelden und mit Ihrer Bewerbung fortfahren. Ihre bis dahin eingegebenen Daten bleiben erhalten, sofern Sie diese im System gesichert/gespeichert haben.

Wer kann meine personenbezogenen Daten einsehen?

Das Bewerbermanagement-Team kann Ihre eingegebenen Daten einsehen, sobald Sie diese gespeichert haben. Für einen Vergleich Ihres Bewerbungsprofils mit den Anforderungen anderer vakanter Stellen müssen Sie am Ende des Bewerbungsprozesses mit dem Online-Bewerbungsassistenten Ihr Profil freigeben. Nur nach Ihrer Freigabe können die jeweiligen Ansprechpartner der passenden Stellenausschreibungen Ihr Profil einsehen. Wenn keine Bewerberprofil-Freigabe von Ihnen erwünscht ist, können nur Sie und das Bewerbermanagement-Team auf Ihre Daten zugreifen und diese bearbeiten. Sie können auch Ihre gesamte Registrierung löschen, damit niemand mehr auf Ihr Profil zugreifen kann. Möchten Sie sich später erneut bei uns bewerben, müssen Sie in diesem Fall Ihre Daten noch einmal komplett neu eingeben.

Wie lange bleiben meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden solange gespeichert, wie diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten aus datenschutzrechtlichen Gründen nach sechs Monaten gelöscht. Bitte berücksichtigen Sie dieses Zeitfenster. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel.

Was mache ich, wenn ich mein Kennwort vergessen habe?

Klicken Sie auf der Log-in-Seite des Bewerbungsportals auf den Hyperlink „Kennwort vergessen“. Geben Sie anschließend Ihren Benutzernamen und Ihre E‑Mail‑Adresse ein, die Sie auch bei Ihrer Registrierung angegeben haben. Ihnen wird umgehend ein neues Passwort zugesendet.

Welche Dateien kann ich im Bewerberportal hochladen?

Folgende Dokumenttypen werden vom System akzeptiert:

  • doc, docx 
  • gif
  • jpg
  • odp, odt, odx
  • pdf, png, ppt, pptx
  • rtf
  • tif, txt
  • xls, xlsx 
  • zip

Sie haben die Möglichkeit, Dokumente mit einer Gesamtgröße von maximal 5 MB hochzuladen. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt im Rahmen des HTTPS-Verfahrens und ist vor dem Zugriff Dritter geschützt.

Sollte der Hochladeprozess nicht funktionieren, überprüfen Sie nochmals den Dateityp sowie die Dateigröße. 

Kann ich nachträglich mein Profil ändern oder weitere Unterlagen (Zeugnisse/Bescheinigungen) hochladen?

Alle Änderungen in Ihrem Bewerberprofil werden sofort wirksam, so dass Sie diese auch zu einem späteren Zeitpunkt vornehmen können. Ebenso ist ein nachträgliches Hochladen von Unterlagen jederzeit möglich. Wenn Sie Ihr Bewerberprofil freigegeben haben, kann auch das Team vom Bewerbermanagement nachträglich eingereichte Unterlagen zu Ihrem Bewerberprofil hinzufügen oder Angaben ergänzen.

Welche Internetbrowser werden unterstützt?

Das Bewerbungs-System unterstützt folgende Internetbrowser:

  • Microsoft Internet Explorer ab Version 6.0
  • Mozilla Firefox 10 oder höher
  • Apple Safari ab Version 4.0
  • Opera ab Version 30.0
  • Google Chrome 34

Bitte verwenden Sie einen dieser Browser, da ansonsten keine einwandfreie Funktion des Systems gewährleistet werden kann. Die Zugriffsgeschwindigkeit auf das System ist abhängig von Ihrer Internetanbindung. Optimale Ergebnisse erzielen Sie mit einem ISDN- oder DSL-Anschluss bzw. vergleichbaren Technologien.

Wie ziehe ich meine Bewerbung zurück?

Wählen Sie im Bewerbungsportal "Meine Bewerbungen" aus, markieren Sie die Bewerbung, die Sie zurückziehen möchten und klicken Sie auf "Zurückziehen".

Wozu nutze ich den Job-Agenten?

Der Job-Agent informiert Sie per E‑Mail über passende aktuelle Stellenangebote der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel.

Nach Ihrer Registrierung auf der Job & Karriere-Seite können Sie den Job-Agenten aktivieren und Ihre persönlichen Suchkriterien für die Stellenausschreibungen, über die Sie informiert werden möchten (Beispiel: Pflegehilfe), angeben. Sie erhalten regelmäßig E‑Mails mit übereinstimmenden Stellenausschreibungen, auf die Sie sich direkt bewerben können.

Ich erhalte eine Fehlermeldung, dass der Browser nicht unterstützt wird. Was kann ich tun?

Wenn Sie diese Fehlermeldung erhalten, installieren Sie bitte einen der unterstützten Browser und starten das Job & Karriere-Portal der v. Bodelschwinghschen Stiftungen erneut.

© 2016 v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel